Varje avtal, spårat steg för steg, kopplat till leverantören det tillhör
Åtta steg, fem parallella granskningsspår och tre efterlevnadskrav, på en dashboard och kopplat till varje leverantörs post.
Varje avtal, en centraliserad vy
En Kanban-tavla eller en sorterbar tabell — avtalsloggen — ni väljer, som visar varje avtal i det steg det faktiskt befinner sig i, just nu. Inte en status någon uppdaterar när de kommer ihåg det; det verkliga, aktuella läget för hela pipelinen, på ett ställe.
Varje statistikruta på dashboarden är ett live-filter, inte ett statiskt tal. Klicka på Kritisk nivå, Nya leverantörer eller en specifik avtalstyp, och vyn snävas in till exakt den delmängden — ingen separat rapport, ingen export till kalkylblad för att besvara en enkel fråga.
Klicka på valfri ruta för att filtrera tavlan till exakt den delmängden.
Åtta steg som för det framåt
Varje leverantörsrelation har ett steg, och varje stegändring tidsstämplas — så "var är den här?" alltid är ett svar på en sekund. Åtta av dem är framåtrörelse — ett avtal som aktivt rör sig genom granskning, godkännande och vidare in i aktiv hantering och förnyelse. "Hos leverantör" och "Pausad" är väntelägen, inte en del av det flödet — ett avtal kan ligga i endera från vilken punkt som helst och komma tillbaka. Det här är standarden — en kontoägare kan lägga till, ordna om, byta namn på eller ta bort steg från arbetsflödesbyggaren, ingen kodändring krävs — vägledd av branschens bästa praxis för att säkra avtal och leverantörsrelationer, inte fastlåst som en lösning för alla.
En förstagångs teknikplattform, dataleverantör eller AI-agent ser Utvärdering och Säkerhet och efterlevnad flyttas längst fram i den här ordningen, före Affärs- och ekonomigodkännande och Juridisk granskning — en förnyelse behåller ordningen som visas nedan.
Fånga affärsbehovet, användningsfallet, omfattningen, leverantören, ägaren och de initiala kraven.
Bedöm lösningspassform, kapacitet, arkitektur, kommersiell modell och alternativ.
Granska säkerhet, integritet, datahantering, regulatoriska krav och tredjepartsrisk.
Granska och förhandla avtalsvillkor, ansvar, immateriella rättigheter, uppsägningsrätt och juridiska krav.
Bekräfta affärssponsring, budget, ekonomiska åtaganden och nödvändiga ledningsgodkännanden.
Routa det slutgiltiga avtalet till behöriga undertecknare och slutför signeringen.
Hantera avtalet, leverantörsrelationen, användning, kostnad, prestanda och åtaganden.
Granska fortsatt behov och prestanda, och förnya, omförhandla, ersätt eller avsluta.
Fem spår, spårade oberoende av varandra
En leverantörsrelations övergripande steg berättar var den befinner sig i pipelinen. Men Engineering, affärsägaren, ekonomi, juridik och säkerhet rör sig alla i sin egen takt — så Granur spårar var och en separat, med sin egen granskare och status, i stället för att platta ut allt till en enda "under granskning"-flagga.
Juridik får ett djupare statusvokabulär än de andra spåren — inklusive Skicka till extern jurist, Hos extern jurist för granskning och Granska återkoppling från extern jurist — för att spegla överlämningar till extern jurist utan att uppfinna ett separat arbetsflöde för det.
Tre krav, innan något rör sig
Flaggor för ny leverantör och använder-AI utlöser kraven automatiskt — inget beror på att någon kommer ihåg att fråga.
Varje avtal bär också sin egen automatiska riskpoäng — ny leverantör, saknad granskning, högt värde, brådskande — synlig med en blick på dashboarden, inte något ni måste leta efter.
Leverantörsriskbedömning
Varje ny teknikplattform, dataleverantör eller AI-agent granskas innan ett avtal kan röra sig genom granskning.
Integritets-/AI-granskning
Flaggas automatiskt för alla avtal som involverar personuppgifter eller AI-användning.
Leverantörsförfrågningsformulär
Den formella registreringsposten som krävs innan inköp och ekonomi engagerar sig.
Ladda upp en PDF, inte ett tomt formulär
Släpp in ett avtal så läser AI det — hämtar ut villkoren som spelar roll och förifyller registreringsformuläret för er att granska och rätta, inte lita blint på. Inget sparas förrän ni bekräftar det.
Att läsa avtal är den tråkiga delen — låt AI göra den delen
Registreringsextraktion är en uppgift. Två till körs på samma sätt — smalt avgränsade, granskade av en person, aldrig auto-tillämpade utan en titt.
Riskklausulgranskning, på begäran
Kör en AI-genomgång av den faktiska avtalstexten och få tillbaka specifika, allvarlighetsmärkta flaggor — en obegränsad ansvarsklausul, en tyst automatisk förnyelse, ensidig skadeslöshet — var och en med det exakta utdraget den kom från, inte en generisk varning. Den läser också avtalets AI-villkor (om leverantören måste redovisa AI-användning och om den får träna på era data), och klausulbiblioteket föreslår AI-klausuler som täpper till luckorna.
Ställ en fråga till era avtal
"Vilka leverantörer förnyas under Q1 med en klausul om automatisk förnyelse?" Fråga direkt och få ett svar med de specifika avtal det bygger på — i stället för att öppna tio avtal för att kontrollera.
Var affären står, inte bara var dokumentet är
"I juridisk granskning" berättar att redlinen bearbetas. Det berättar inte om ni är nära på pris, fortfarande strider om ansvarsbegränsningar, eller väntar på att leverantören ska komma med motbud. Bästa praxis inom CLM håller de här som separata frågor — så Granur spårar förhandling som en egen post på varje avtal: status, hur många rundor det har tagit, var den nuvarande positionen ligger, vilket utfall ni siktar på, och nästa konkreta steg.
Den uppdateras oberoende av det juridiska spåret, så en affär kan vara "Slutliga villkor" på förhandling medan redlinen fortfarande är i en granskningsrunda — en korrekt bild i stället för en utplattad status.
Varje datum, varje ändring, en kronologisk vy
Viktiga datum — inlämning, start, slut, deadlines, redlines-till-leverantör, ikraftträdande och förnyelse — ligger tillsammans med en live-logg över stegförflyttningar och ändringar i granskningsstatus, uppdelat i vad som är kommande och vad som redan hänt.
Kontexten stannar i posten, inte i någons inkorg
Varför en affär fastnade, vem som flaggade en risk, vad som beslutades och varför — det är exakt den typen av sak som går förlorad i en mejltråd sex månader senare.
Ett aktivitetsflöde, inte ett statusmöte
Systemhändelser och teaminlägg i ett omvänt kronologiskt flöde — vad som ändrats, vem som postat om det, och vem som gillat eller svarat — i stället för ett återkommande möte för att gå igenom samma sak högt.
Kommentera och @omnämn, direkt i posten
Ställ en fråga eller loopa in någon direkt på ett avtal eller en leverantörstråd — de aviseras, och utbytet stannar kopplat till det det faktiskt handlar om.
Aviseringar rankade efter vad som spelar roll
Förnyelser, deadlines, omnämnanden och fastnade avtal — rankade efter allvarlighetsgrad i en aviseringsklocka, i stället för en inkorg där en akut flagga ser likadan ut som ett nyhetsbrev.
Ett undertecknat avtal har fortfarande ett jobb att göra
Att signera ett avtal är inte mållinjen — deadline det skapar och kostnaden det representerar behöver fortfarande spåras efteråt.
Påminnelser som hittar er
En personlig e-post- eller push-påminnelse inför varje förnyelse eller deadline, på er egen ledtid, plus ett privat kalenderflöde för varje deadline och öppet åtagande ni kan prenumerera på från valfri kalenderapp.
Kostnad, uppdelad på alla sätt
Portföljvärde, genomsnittlig affärsstorlek och kostnad uppdelat efter leverantör, typ och steg — plus vilka förnyelser under de kommande 90 dagarna som bär mest risk, utan att exportera något till ett kalkylblad först.
Inga oväntade automatiska förlängningar
Två förnyelser, två utfall: ett avtal sägs upp i god ordning före uppsägningsfristen, och ett förnyas med rätt granskningar och en ny genomgång av villkoren.
Alla förnyelser i en lista
Alla avtal som förnyas eller löper ut visas med datum, värde, risk och om de förlängs automatiskt, plus vad som kommer per månad. Ett klick öppnar förnyelsebeslutet.
Pipelinen för saker framåt utan att bli ombedd
Ett spårningsverktyg hjälper bara om någon kommer ihåg att kolla det. Granur trycker också på.
Automatiseringsregler
När ett avtal går in i ett steg, eller en checklista slutförs, kan en regel avisera Slack eller flytta avtalet framåt på egen hand — ingen behöver komma ihåg att utlösa den.
Slack, Teams och webhooks
En daglig sammanfattning eller en push på begäran till Slack eller Teams, och utgående webhooks för era egna system — ett avtal skapat, ett steg ändrat, en signering slutförd — signerat och levererat automatiskt.
Ett eget läs-API
En dedikerad API-nyckel ger ett annat internt verktyg läsåtkomst till er avtalsdata — ingen export, ingen kopiering, ingen väntan på att någon ska hämta en rapport.
Varje avtal här är kopplat till en leverantörsrelation. Se leverantörskatalogen, utvärderingsscorecards och hälsospårning
Avtalsdata följer samma säkerhetsmodell som allt annat i Granur — organisationsavgränsad flerklientmodell, hashade autentiseringsuppgifter och en fullständig, exporterbar granskningslogg. Se hur leverantörs- och avtalsdata skyddas
Se era egna avtal i pipelinen
Välj en plan, ladda upp några avtal, och se routingkartan fyllas i.