Varje avtal, spårat steg för steg, kopplat till leverantören det tillhör
När en leverantörsrelation väl är igång är det här det faktiska avtalet rör sig — sex steg, fem parallella granskningsspår och tre efterlevnadskrav, allt synligt på en dashboard och kopplat tillbaka till den leverantörens post. Förhandling, signaturer och förnyelser spåras på själva avtalet, inte utspritt över mejltrådar och kalkylblad.
Varje avtal, en centraliserad vy
En Kanban-tavla eller en sorterbar tabell — avtalsloggen — ni väljer, som visar varje avtal i det steg det faktiskt befinner sig i, just nu. Inte en status någon uppdaterar när de kommer ihåg det; det verkliga, aktuella läget för hela pipelinen, på ett ställe.
Varje statistikruta på dashboarden är ett live-filter, inte ett statiskt tal. Klicka på Kritisk nivå, Nya leverantörer eller en specifik avtalstyp, och vyn snävas in till exakt den delmängden — ingen separat rapport, ingen export till kalkylblad för att besvara en enkel fråga.
Klicka på valfri ruta för att filtrera tavlan till exakt den delmängden.
Sex steg som för det framåt
Varje leverantörsrelation har ett steg, och varje stegändring tidsstämplas — så "var är den här?" alltid är ett svar på en sekund. Åtta av dem är framåtrörelse — ett avtal som aktivt rör sig genom granskning, godkännande och vidare in i aktiv hantering och förnyelse. "Hos leverantör" och "Pausad" är väntelägen, inte en del av det flödet — ett avtal kan ligga i endera från vilken punkt som helst och komma tillbaka. Det här är standarden — en kontoägare kan lägga till, ordna om, byta namn på eller ta bort steg från arbetsflödesbyggaren, ingen kodändring krävs — vägledd av branschens bästa praxis för att säkra avtal och leverantörsrelationer, inte fastlåst som en lösning för alla.
En förstagångsleverantör av teknikplattform eller data ser Utvärdering och Säkerhet och efterlevnad flyttas längst fram i den här ordningen, före Affärs- och ekonomigodkännande och Juridisk granskning — en förnyelse behåller ordningen som visas nedan.
Fånga affärsbehovet, användningsfallet, omfattningen, leverantören, ägaren och de initiala kraven.
Bedöm lösningspassform, kapacitet, arkitektur, kommersiell modell och alternativ.
Granska säkerhet, integritet, datahantering, regulatoriska krav och tredjepartsrisk.
Granska och förhandla avtalsvillkor, ansvar, immateriella rättigheter, uppsägningsrätt och juridiska krav.
Bekräfta affärssponsring, budget, ekonomiska åtaganden och nödvändiga ledningsgodkännanden.
Routa det slutgiltiga avtalet till behöriga undertecknare och slutför signeringen.
Hantera avtalet, leverantörsrelationen, användning, kostnad, prestanda och åtaganden.
Granska fortsatt behov och prestanda, och förnya, omförhandla, ersätt eller avsluta.
Fem spår, spårade oberoende av varandra
En leverantörsrelations övergripande steg berättar var den befinner sig i pipelinen. Men Engineering, affärsägaren, ekonomi, juridik och säkerhet rör sig alla i sin egen takt — så Granur spårar var och en separat, med sin egen granskare och status, i stället för att platta ut allt till en enda "under granskning"-flagga.
Juridik får ett djupare statusvokabulär än de andra spåren — inklusive Skicka till extern jurist, Hos extern jurist för granskning och Granska återkoppling från extern jurist — för att spegla överlämningar till extern jurist utan att uppfinna ett separat arbetsflöde för det.
Tre krav, innan något rör sig
Flaggor för ny leverantör och använder-AI utlöser kraven automatiskt — inget beror på att någon kommer ihåg att fråga.
Varje avtal bär också sin egen automatiska riskpoäng — ny leverantör, saknad granskning, högt värde, brådskande — synlig med en blick på dashboarden, inte något ni måste leta efter.
Leverantörsriskbedömning
Varje ny teknikplattform eller dataleverantör granskas innan ett avtal kan röra sig genom granskning.
Integritets-/AI-granskning
Flaggas automatiskt för alla avtal som involverar personuppgifter eller AI-användning.
Leverantörsförfrågningsformulär
Den formella registreringsposten som krävs innan inköp och ekonomi engagerar sig.
Ladda upp en PDF, inte ett tomt formulär
Släpp in ett avtal så läser Claude det — hämtar ut villkoren som spelar roll och förifyller registreringsformuläret för er att granska och rätta, inte lita blint på. Inget sparas förrän ni bekräftar det.
Att läsa avtal är den tråkiga delen — låt AI göra den delen
Registreringsextraktion är en uppgift. Två till körs på samma sätt — smalt avgränsade, granskade av en person, aldrig auto-tillämpade utan en titt.
Riskklausulgranskning, på begäran
Kör en AI-genomgång av den faktiska avtalstexten och få tillbaka specifika, allvarlighetsmärkta flaggor — en obegränsad ansvarsklausul, en tyst automatisk förnyelse, ensidig skadeslöshet — var och en med det exakta utdraget den kom från, inte en generisk varning.
Ställ en fråga till era avtal
"Vilka leverantörer förnyas under Q1 med en klausul om automatisk förnyelse?" Fråga direkt och få ett svar med de specifika avtal det bygger på — i stället för att öppna tio avtal för att kontrollera.
Var affären står, inte bara var dokumentet är
"I juridisk granskning" berättar att redlinen bearbetas. Det berättar inte om ni är nära på pris, fortfarande strider om ansvarsbegränsningar, eller väntar på att leverantören ska komma med motbud. Bästa praxis inom CLM håller de här som separata frågor — så Granur spårar förhandling som en egen post på varje avtal: status, hur många rundor det har tagit, var den nuvarande positionen ligger, vilket utfall ni siktar på, och nästa konkreta steg.
Den uppdateras oberoende av det juridiska spåret, så en affär kan vara "Slutliga villkor" på förhandling medan redlinen fortfarande är i en granskningsrunda — en korrekt bild i stället för en utplattad status.
Varje datum, varje ändring, en kronologisk vy
Viktiga datum — inlämning, start, slut, deadlines, redlines-till-leverantör, ikraftträdande och förnyelse — ligger tillsammans med en live-logg över stegförflyttningar och ändringar i granskningsstatus, uppdelat i vad som är kommande och vad som redan hänt.
Kontexten stannar i posten, inte i någons inkorg
Varför en affär fastnade, vem som flaggade en risk, vad som beslutades och varför — det är exakt den typen av sak som går förlorad i en mejltråd sex månader senare.
Ett aktivitetsflöde, inte ett statusmöte
Systemhändelser och teaminlägg i ett omvänt kronologiskt flöde — vad som ändrats, vem som postat om det, och vem som gillat eller svarat — i stället för ett återkommande möte för att gå igenom samma sak högt.
Kommentera och @omnämn, direkt i posten
Ställ en fråga eller loopa in någon direkt på ett avtal eller en leverantörstråd — de aviseras, och utbytet stannar kopplat till det det faktiskt handlar om.
Aviseringar rankade efter vad som spelar roll
Förnyelser, deadlines, omnämnanden och fastnade avtal — rankade efter allvarlighetsgrad i en aviseringsklocka, i stället för en inkorg där en akut flagga ser likadan ut som ett nyhetsbrev.
Ett undertecknat avtal har fortfarande ett jobb att göra
Att signera ett avtal är inte mållinjen — deadline det skapar och kostnaden det representerar behöver fortfarande spåras efteråt.
Påminnelser som hittar er
En personlig e-post- eller push-påminnelse inför varje förnyelse eller deadline, på er egen ledtid, plus ett privat kalenderflöde för varje deadline och öppet åtagande ni kan prenumerera på från valfri kalenderapp.
Kostnad, uppdelad på alla sätt
Portföljvärde, genomsnittlig affärsstorlek och kostnad uppdelat efter leverantör, typ och steg — plus vilka förnyelser under de kommande 90 dagarna som bär mest risk, utan att exportera något till ett kalkylblad först.
Byggd kring etablerad bästa praxis inom CLM
Varje steg i avtalslivscykelhantering har en väletablerad bästa praxis. Här är vad som redan är verkligt i Granur idag — och vad som är näst på tur.
En enda registreringspunkt med förgodkända mallar och klausulbibliotek påskyndar upprättandet och minskar mänskliga fel.
Varje avtal börjar vid en registreringspunkt — ladda upp en PDF och AI-assisterad extraktion förifyller formuläret för er att granska, i stället för en tom start på upprättandet. Sparade mallar bär standardfält för en given affärstyp, och ett delat klausulbibliotek släpper standardspråk direkt in i en mall, så att upprättandet börjar från er organisations eget prejudikat, inte en tom sida.
Strikt versionskontroll plus parallell, AI-assisterad granskning håller redline-arbetet samarbetsinriktat i stället för en långsam, sekventiell överlämning — och den kommersiella förhandlingen i sig spåras separat från dokumentgranskningen, så att en affärs position inte begravs i någons inkorg.
Granskningsspår — Engineering, affärsägare, ekonomi, juridik, säkerhet som standard — körs parallellt, inte ett efter ett, och routingchecklistan lägger till en spårad runda varje gång en redline går tillbaka till leverantören. En dedikerad förhandlingspanel registrerar antal rundor, nuvarande position, målsatt utfall och nästa steg — separat från det juridiska spåret, eftersom var en affär står kommersiellt inte är samma fråga som om redlinen är ren.
Automatiserad godkännanderouting efter behörighetsgräns, avslutad med en säker e-signering.
Pipelinen upprätthåller routing steg för steg med en XLT-godkännandeflagga för affärer som behöver det, och inbyggd e-signering avslutar den — begär en signatur från en organisationsmedlem eller en extern leverantörskontakt, de signerar via en säker länk med ett skrivet juridiskt namn, avtalet går automatiskt vidare från Signering till Aktiv i samma stund alla undertecknare är klara, och en undertecknare som blir tyst får en automatisk påminnelse (eller en knapptryckning från er).
Ett säkert, sökbart, åtkomstkontrollerat arkiv — inte fem olika mappar och inkorgar — med portföljen delbar efter avtalstyp, leverantörsrelation och deadline i stället för en platt lista.
Varje avtal finns i en enda dashboard, isolerad per organisation. Varje nyckeltal på dashboarden är ett live-filter — klicka på Kritisk nivå, Nya leverantörer eller en specifik avtalstyp, och tabellen snävas in till exakt de avtalen, ingen separat rapport behövs. Fyra roller — ägare, admin, medlem, betraktare — kontrollerar vem som kan ändra inställningar, hantera teamet eller bara titta; en betraktare upprätthålls som skrivskyddad överallt, inte bara dold i gränssnittet. Varje dokumentversion sparas också, med en ord-för-ord-diff mellan valfria två, så det inte blir gissningar om vilken redline som gäller.
Automatiserade förnyelse- och milstolpevarningar, plus cykeltidsspårning, för att driva kontinuerlig förbättring.
Tidslinjen och avtalsloggen lyfter fram varje kommande förnyelse automatiskt, och cykeltid — dagar spenderade i varje steg — spåras på varje avtal, så att långsamma steg är synliga, inte anekdotiska.
Pipelinen för saker framåt utan att bli ombedd
Ett spårningsverktyg hjälper bara om någon kommer ihåg att kolla det. Granur trycker också på.
Automatiseringsregler
När ett avtal går in i ett steg, eller en checklista slutförs, kan en regel avisera Slack eller flytta avtalet framåt på egen hand — ingen behöver komma ihåg att utlösa den.
Slack, Teams och webhooks
En daglig sammanfattning eller en push på begäran till Slack eller Teams, och utgående webhooks för era egna system — ett avtal skapat, ett steg ändrat, en signering slutförd — signerat och levererat automatiskt.
Ett eget läs-API
En dedikerad API-nyckel ger ett annat internt verktyg läsåtkomst till er avtalsdata — ingen export, ingen kopiering, ingen väntan på att någon ska hämta en rapport.
Varje avtal här är kopplat till en leverantörsrelation. Se leverantörskatalogen, utvärderingsscorecards och hälsospårning
Er avtalsdata, isolerad och redovisad
Granur är tidigt i sin fas — vi är tydliga med vad som faktiskt är byggt idag i stället för att låna märken vi inte förtjänat.
Organisationsavgränsad flerklientmodell
Varje avtal, användare och händelse är avgränsad till er organisation — ingen åtkomst över organisationsgränser.
Hashade autentiseringsuppgifter, sessionsautentisering
Lösenord hashas och lagras aldrig i klartext; sessioner är signerade och kortlivade.
Fullständig, exporterbar granskningslogg
Varje stegförflyttning, godkännande och inställningsändring loggas automatiskt — synlig på tidslinjen, och exporterbar som CSV eller PDF till en säkerhetsgranskare.
Ni kontrollerar datan
Er avtalsdata finns i er egen databas — Granur delar den inte mellan organisationer.
Se era egna avtal i pipelinen
Välj en plan, ladda upp några avtal, och se routingkartan fyllas i.