Én pipeline. Hvert team ser det samme billede.
Sikkerhed, jura, indkøb, økonomi og forretningsejere arbejder alle ud fra samme kontrakt, så ingen behøver at spørge, hvor den står.
Hold op med at være den sidste, der får at vide, hvorfor en aftale sidder fast
Som procesejer er du den, alle forventer har et svar på "hvor er denne aftale?" — men i dag betyder det svar at jagte Engineering, forretningsejeren, finans, jura og sikkerhed på tværs af fem forskellige tråde, ikke at kigge på én skærm.
- Hvert gennemgangsspor — Engineering, forretningsejer, finans, jura, sikkerhed — synligt på én kontrakt, så I altid ved, hvem der faktisk holder den tilbage, ikke bare hvor dokumentet er
- Kontrakter, der sidder fast i et stadie i 14+ dage, flages automatisk, så en flaskehals viser sig, før nogen skal jagte jer for en opdatering
- Automatiseringsregler kan give besked i Slack eller flytte en kontrakt videre på egen hånd, så I ikke er dem, der manuelt skubber hver overdragelse
- Hver deadline fremhævet automatisk og sorteret efter hastegrad, med én tidslinje på tværs af hver kontrakt — kommende og historik
- Forpligtelser — de leverancer en kontrakt lover — spores adskilt fra fornyelsesdatoer, med personlige e-mail-/push-påmindelser og en kalenderfeed for hver deadline
I bad om denne leverandør — I burde ikke behøve at jagte dens status
Du er den, der faktisk har brug for værktøjet. Men når anmodningen er indsendt, forsvinder den ind i gennemgang — og uanset om den sidder fast på et spørgsmål fra jura, venter på noget kun du kan svare på, eller bare ligger i en kø, finder du det som regel ud af ved at spørge rundt, ikke ved at kigge.
- Upload kontrakten, og besvar en kort gennemgangsformular — AI udfylder på forhånd leverandør, datoer og vilkår, så I bekræfter detaljer i stedet for at skrive dem fra bunden
- Engineering og forretningsejeren er deres egne sporede gennemgangstrin — hvis en kontrakt venter specifikt på jeres input, vises det som jeres status, ikke begravet i en andens kø
- Et "Mine opgaver"-overblik på jeres egen forside viser præcis, hvilke kontrakter der venter på jer, sorteret efter hastegrad
- Underrettet, når noget ændrer sig på jeres anmodning — en stadiebevægelse, et spørgsmål, en beslutning — i stedet for at finde ud af det ved at spørge rundt
- Faste forretningsgennemgange med den leverandør, du er afhængig af — scorer, åbne sager og en fælles handlingsliste med ansvarlige på begge sider — så problemer bliver taget op og fulgt op, ikke bare klaget over
Giv rettelser et hjem, der ikke er en mailtråd
Rettelsesrunder, overdragelser til ekstern advokat og kommentaropfølgning spores i indbakker og delte drev — uden en samlet registrering af, hvor en kontrakt faktisk står juridisk.
- Et dedikeret juridisk gennemgangsspor, sporet adskilt fra det overordnede stadie
- Ekstra statustrin for overdragelse til ekstern advokat — Send til ekstern advokat, Hos ekstern advokat til gennemgang, Gennemgå feedback fra ekstern advokat
- AI læser kontraktteksten på forespørgsel og flager risikofyldte klausuler — ubegrænset ansvar, tavs automatisk fornyelse, ensidig skadesløsholdelse — med det præcise uddrag, ikke bare en generisk advarsel, og læser AI-vilkårene: om leverandøren skal oplyse om AI-brug, og om den må træne på jeres data
- Forslag til AI-klausuler (oplysningspligt, ingen træning på jeres data, hændelsesvarsling, menneskelig kontrol og indsigtsret), klar til at blive lagt i klausulbiblioteket
- Hver dokumentversion gemt med en ord-for-ord-diff mellem to vilkårlige, så der ikke gættes om, hvilken rettelse der er gældende
Gør sikkerhedsgennemgang umulig at springe over for en ny platformsleverandør eller AI-agent
At onboarde en ny teknologiplatform, dataleverandør eller AI-agent betyder at tjekke en databehandleraftale, en SOC 2-rapport, underleverandører og datalokalisering — og i dag afhænger det af, om nogen husker at inddrage sikkerhed, især for mindre aftaler (eller en stille indført agent), der ikke føles "risikable", før de er det. En politik er kun så god som dens håndhævelse.
- Flag for ny leverandør og bruger-AI udløser de rigtige krav automatisk — og de er hårde stop, ikke påmindelser: en kontrakt kan ikke nå underskrift med en åben leverandørrisikovurdering, privatlivs-/AI-gennemgang eller sikkerhedsgennemgang
- Hver leverandørs AI-brug dokumenteret: hvad AI'en gør, om den lærer af jeres data, og om kontrakten kræver, at AI-brug oplyses, med AI-risikoniveau, et AI-spørgeskema med ti spørgsmål, som leverandøren besvarer via et sikkert link, og fornyet bekræftelse hvert år
- Et dedikeret sikkerhedsgennemgangsspor, der dækker databehandleraftale, SOC 2, underleverandører og datalokalisering — de præcise vilkår Privatliv og Datastyring har brug for, sporet på samme registrering i stedet for en separat anmodning. Status for databehandleraftale, datakategorier, opbevaringssted og overførselsgrundlag ligger på hver leverandør, og mangler vises rødt i Trust status
- Certificeringer og forsikring (COI, SOC 2, ISO 27001, ISO 42001, CSA STAR for AI, W-9) sporet med udløbsadvarsler på tværs af hele leverandørporteføljen, ikke leverandør for leverandør
- En formel godkendelse for hver leverandør — godkendt, godkendt med betingelser, afvist eller tilbagekaldt, med hvem og hvornår — tjekket mod jeres egne politikker for privatliv, AI og sikkerhed, og samlet i Trust status som et register, I kan downloade til en revision
Se kommercielle vilkår, før de overrasker jer
Finans ser ofte først en kontrakt ved underskrift — efter at pris, betalingsvilkår og klausuler om automatisk fornyelse allerede er låst fast.
- Et finansgennemgangsspor, der kun udløses, når en kontrakt kræver det
- Finansvilkår sporet adskilt fra ja/nej-kravet om, hvorvidt finans er påkrævet
- Felter for automatisk fornyelse og opsigelsesperiode synlige på hver kontrakt
- Et XLT-godkendelsesflag på aftaler, der krydser en forbrugs- eller risikogrænse, så budgetgodkendere og ledere ser præcis, hvilke kontrakter der har brug for deres underskrift, ikke alle sammen
- Dage i routing sporet, så langsomme godkendelser er synlige, ikke anekdotiske
Usikker på, hvilket overblik der passer jeres team? Se hele platformen
Giv hvert team det overblik, de har manglet
Hvert gennemgangsspor inkluderet fra dag ét — vælg en plan, og rout jeres første kontrakt i dag.