Én pipeline. Hvert team ser det samme bildet.
Bygget spesifikt for leverandørforhold innen teknologi, data og plattformer. Partnerskap, jus, innkjøp og finans berører alle den samme kontrakten på forskjellige tidspunkt — enten det er en førstegangsevaluering av en ny SaaS- eller dataplattform, eller en fornyelse dere vedlikeholder. Partnerskap eier å drive den gjennom hvert stadium; Granur gir dem hele bildet på tvers av hvert spor, og gir alle andre sin egen visning — uten at noen trenger å spørre «hvor er denne?» i et annet verktøy.
Slutt å være den siste som får vite hvorfor en avtale står fast
Som prosesseier er du den alle forventer skal ha et svar på «hvor er denne avtalen?» — men i dag betyr det svaret å jage Engineering, forretningseieren, finans, jus og sikkerhet på tvers av fem forskjellige tråder, ikke å se på én skjerm.
- Hvert vurderingsspor — Engineering, forretningseier, finans, jus, sikkerhet — synlig på én kontrakt, så du alltid vet hvem som faktisk holder den tilbake, ikke bare hvor dokumentet er
- Kontrakter som sitter fast i et stadium i 14+ dager flagges automatisk, så en flaskehals kommer frem før noen må jage deg for en oppdatering
- Automatiseringsregler kan varsle Slack eller flytte en kontrakt videre på egen hånd, så du ikke er den som manuelt dytter hver overlevering
- Kommenter og @nevn den spesifikke gjennomgåren direkte på kontrakten — samtalen forblir i registeret, ikke begravd i en e-posttråd
- Hver frist fremhevet automatisk og sortert etter hastegrad, med én tidslinje på tvers av hver kontrakt — kommende og historikk
- Leverandørsegmentering — hver leverandør plassert etter forbruk mot risiko på ett porteføljekart, så prioriteringer kommer frem av seg selv
- Scorecard for helse med en vektet KPI-rubrikk per leverandør, pluss en enkel sjekkliste for avvikling når et forhold avsluttes
- Forpliktelser — leveransene en kontrakt lover — spores separat fra fornyelsesdatoer, med personlige e-post-/push-påminnelser og en kalenderfeed for hver frist
Dere ba om denne leverandøren — dere burde ikke måtte jage statusen
Du er den som faktisk trenger verktøyet. Men når forespørselen er sendt inn, forsvinner den inn i gjennomgang — og enten den sitter fast på et spørsmål fra jus, venter på noe bare du kan svare på, eller bare ligger i en kø, finner du det som regel ut ved å spørre rundt, ikke ved å se etter.
- Last opp kontrakten og svar på et kort gjennomgangsskjema — KI forhåndsutfyller leverandør, datoer og vilkår, så du bekrefter detaljer i stedet for å skrive dem fra bunnen av
- Engineering og forretningseieren er sine egne sporede gjennomgangssteg — hvis en kontrakt venter på nettopp ditt innspill, vises det som din status, ikke begravd i noen andres kø
- Evalueringsscorecardet inkluderer en egen arkitektur- og integrasjonsscore, så om dette passer de tekniske standardene deres ikke er en ettertanke for den som skal bygge på toppen av det
- Kommenter og @nevn rett på kontrakten for å svare på et spørsmål eller flagge noe — ingen separat e-posttråd å miste oversikten over
- En «Mine oppgaver»-visning på din egen hjemmeside viser nøyaktig hvilke kontrakter som venter på deg, sortert etter hastegrad
- Varslet når noe endres på forespørselen din — en stadiebevegelse, et spørsmål, en beslutning — i stedet for å finne det ut ved å spørre rundt
- Forretningsformålet du oppga ved registrering blir værende på posten, så du ikke trenger å forklare på nytt hvorfor denne leverandøren er viktig hver gang noen nye tar den opp
Gi rettelser et hjem som ikke er en e-posttråd
Rettelsesrunder, overleveringer til ekstern advokat og kommentaroppfølging spores i innbokser og delte disker — uten noe samlet register over hvor en kontrakt faktisk står juridisk.
- Et eget juridisk vurderingsspor, sporet separat fra det overordnede stadiet
- Ekstra statussteg for overlevering til ekstern advokat — Send til ekstern advokat, Hos ekstern advokat for gjennomgang, Gjennomgå tilbakemelding fra ekstern advokat
- En rutingsjekkliste som legger til en ny rettelsesrunde automatisk
- Hver statusendring tidsstemplet på tidslinjen, ikke bare den siste
- KI leser kontraktsteksten på forespørsel og flagger risikofylte klausuler — ubegrenset ansvar, stille automatisk fornyelse, ensidig skadesløsholdelse — med det eksakte utdraget, ikke bare en generisk advarsel
- Hver dokumentversjon beholdes med en orddiff mellom to hvilke som helst, så det ikke blir gjetting om hvilken rettelse som er gjeldende
Gjør sikkerhetsgjennomgang umulig å hoppe over for en ny plattformleverandør
Å onboarde en ny teknologiplattform eller dataleverandør betyr å sjekke en databehandleravtale, en SOC 2-rapport, underleverandører og datalokalisering — og i dag avhenger det av om noen husker å trekke inn sikkerhet, spesielt for mindre avtaler som ikke føles «risikable» før de er det. En policy er bare så god som håndhevelsen av den.
- Flagg for ny leverandør og bruker-KI utløser de riktige kravene automatisk — og de er harde stopp, ikke påminnelser: en kontrakt kan ikke nå signering med en åpen leverandørrisikovurdering, personvern-/KI-vurdering eller sikkerhetsgjennomgang
- Et eget sikkerhetsvurderingsspor som dekker databehandleravtale, SOC 2, underleverandører og datalokalisering — de eksakte vilkårene personvern og datastyring trenger, sporet på samme post i stedet for en separat forespørsel
- Sertifiseringer og forsikring (COI, SOC 2, ISO 27001, W-9) sporet med utløpsvarsler på tvers av hele leverandørporteføljen, ikke leverandør for leverandør
- En full revisjonslogg — hver stadiebevegelse, godkjenning og innstillingsendring — eksporterbar som CSV eller PDF for en etterlevelsesgjennomgang
- Fire roller (eier, admin, medlem, observatør) håndhever minste privilegium på serversiden; en observatør kan ikke stille få skrivetilgang gjennom en glemt sjekk
- En automatisk risikoscore på hver kontrakt (ny leverandør, manglende vurdering, høy verdi, personopplysninger) gir risiko og etterlevelse et porteføljeomfattende bilde av eksponering, ikke bare per avtale
- Et eget API og utgående webhooks lar leverandør- og kontraktsdata mate inn i deres eget GRC- eller sikkerhetsverktøy i stedet for en manuell eksport
Se kommersielle vilkår før de overrasker dere
Finans ser ofte bare en kontrakt ved signering — etter at pris, betalingsvilkår og klausuler om automatisk fornyelse allerede er låst.
- Et finansvurderingsspor, kun utløst når en kontrakt krever det
- Finansvilkår sporet separat fra ja/nei-kravet om finans er påkrevd
- Felt for automatisk fornyelse og oppsigelsesperiode synlige på hver kontrakt
- Et XLT-godkjenningsflagg på avtaler som krysser en forbruks- eller risikoterskel, slik at budsjettgodkjennere og ledere ser nøyaktig hvilke kontrakter som trenger deres signatur, ikke alle sammen
- Dager i ruting sporet, slik at trege godkjenninger er synlige, ikke anekdotiske
- Porteføljeomfattende forbruksanalyse — total verdi, gjennomsnittlig avtalestørrelse, fordeling per leverandør og type, og hvilke fornyelser som bærer mest risiko
- Kontraktsverdi og annualisert verdi sporet per avtale i sin egen valuta, ikke bare på porteføljenivå
Usikker på hvilken visning som passer teamet deres? Se hele plattformen
Gi hvert team visningen de har manglet
Hvert vurderingsspor inkludert fra dag én — velg en plan og rut den første kontrakten deres i dag.